Kimlik Fotokopisi Uygulaması Resmen Bitti

Türkiye’de otellerde konaklama yapmak isteyen kişilerden kayıt işlemleri sırasında genellikle T.C. kimlik belgeleri isteniyor, ardından bu belgelerin fotokopisi alınıp tesisin kayıtlarında saklanıyordu. Bu uygulama, hem kimlik doğrulama sürecinin bir parçası olarak görülüyor hem de kolluk kuvvetlerinin genel güvenlik taramalarında kullanılmak üzere sisteme işleniyordu.

Ancak KVKK tarafından yayımlanan yeni ilke kararı, bu yöntemin kişisel veri mahremiyeti açısından gereksiz olduğu gerekçesiyle tamamen sona erdirildi. Artık oteller, moteller, pansiyonlar, hanlar, günübirlik kiralık daireler ve resmi konaklama tesisleri dahil tüm işletmeler, misafirlerden kimlik fotokopisi talep edemeyecek.

Güvenlik Bildirimi Süreci Aynı Şekilde Devam Edecek

Her ne kadar kimlik fotokopisi alma uygulaması kaldırılmış olsa da konaklama tesislerinin müşterilerin kimlik bilgilerini kolluk kuvvetlerinin sistemine aktarma yükümlülüğü devam ediyor. Misafirlerin kimlik bilgilerinin sisteme işlenmesi sayesinde aranan kişilerin tespiti gibi güvenlik süreçleri aynı şekilde sürdürülecek. Ancak bu bilgiler artık sadece kimliğin ibrazı yoluyla kaydedilecek; fotokopi alma zorunluluğu ortadan kalkmış durumda.

Eski Kayıtlar İmha Edilecek

Resmi Gazete’de yer alan duyuruya göre, kararın yürürlüğe girmesinden önce müşterilerden alınmış olan tüm kimlik fotokopileri de artık saklanamayacak. Bu tür belgeleri elinde bulunduran veri sorumluları, kişisel verilerin korunması kapsamında ilgili tüm fotokopileri en kısa sürede imha etmekle yükümlü tutuluyor.

Bu adımın, hem kişisel veri güvenliğini artırması hem de olası veri sızıntılarının önüne geçmesi açısından önemli bir gelişme olduğu belirtiliyor.